чек гостиницы

Для подтверждения расходов командированного лица, гостиница оформляет отчетные документы и чек гостиницы – именно они отражают затраты сотрудника на проживание в период командировки. Основным требованием является, чтобы документы не оказались подделкой, но некоторые сотрудники организаций, ослеплённые желанием максимальной прибыли, приобретают поддельный пакет документов и предоставляют их в бухгалтерию работодателя. Заманчивое предложение мошенников сэкономить на комиссии за оформление зачастую оказывается неоправданным. При выявлении поддельного чека сотруднику не компенсируют расходы, подвергнут штрафным санкциям, либо увольнением с работы.
Все полученные данные — ИНН, ОГРН, название отеля, телефон обязательно должны быть указаны в чеке. В последнее время мошенники копируют QR-код из чека от любого магазина и переносят его на поддельный чек, программа сканирования покажет что чек корректен и клиент попадается на эту уловку. Но ваша бухгалтерия первым делом проверит вид экономической деятельности и увидит, что чек не от гостиницы. Внимательно смотрите дату и сумму при сканировании. Но лучшим вариантом для вас, доверить оформление документов нам, сэкономите время, деньги и нервы!
Запрос на подтверждение проживания в отеле
Работодатель или бухгалтер организации осуществляют звонок на указанный номер телефона в чеке и счете гостиницы, и сообщают администратору, что в указанный период в гостинице должен был проживать их сотрудник. По правилам конфиденциальности, администратор предлагает сделать официальный запрос по электронной почте. Далее, по предоставленным инициалам сотрудника в реестре постояльцев находят счет и в ответном письме сообщают номер счета, даты начала и окончания командировки, стоимость одних суток проживания и итоговую сумму.